Transparentes Lager durch Digitalisierung

Branchen	Produktion, Handwerk, Fenster, Rollläden
Bereiche	Lager, Produktion
Lösung	Imodia mit den Modulen Wareneingang, Warenausgang für die Produktion und Inventur

Überblick

Unsere Kundin, die beständig wachsende Rolladen Müllers GmbH & Co. KG, möchte in diesem Projekt gemeinsam mit der IDS GmbH ihre Lagerprozesse mithilfe moderner Digitalisierungstechnologie optimieren. Wir führten die Nutzung von Barcodes sowie unsere App IMODIA ein und schaffen damit eine effektive und effiziente digitale Abbildung der Ein- und Auslagerungsprozesse. Das Familienunternehmen hat nun jederzeit vollständige Einsicht über seine aktuellen Lagerbestände.

Kunde

1953 als Schreinerei von Heinrich Müllers gegründet, ist die Rolladen Müllers GmbH & Co. KG heute Experte in der Fertigung und Montage von Kunststofffenstern. Derzeit sorgen etwa 120 Mitarbeiter in Mönchengladbach für Qualität „Made in Germany“. Dort werden Großaufträge, genauso wie individuelle Maßanfertigungen, routiniert und kompetent gemeistert.

Zur Philosophie des Familienunternehmens zählt die ständige Weiterentwicklung. Dabei werden nicht nur die Produktionstechniken stets auf dem modernsten Stand gehalten. So waren die Rheinländer innerhalb eines Pilotprojekts die ersten, die Fenster aus zu 100% recyceltem Kunststoff gefertigt und eingebaut haben – ganz im Sinne der Nachhaltigkeit.

Herausforderung

Bereits im Jahr 2010 entschied sich Rolladen Müllers GmbH & Co. KG für eine erste Zusammenarbeit mit uns und unserem damaligen Inventursystems für MDE-Geräte auf Basis von Windows Mobile.

Gemeinsam mit der Firma wuchsen auch die Anforderungen ans Lagermanagement. So wünschte sich der Betrieb zuletzt eine Möglichkeit, seine Lagerbestände permanent und digital im Blick zu haben.

Wie es Tradition bei der Rolladen Müllers GmbH & Co. KG ist, leitete sie bei dem Wunsch nicht nur, dass das bisherige Betriebssystem von Windows nicht mehr unterstützt wird, sondern insbesondere das Streben nach den sich inzwischen weiterentwickelten, technischen und funktionalen Möglichkeiten der Digitalisierung

Aufgrund der guten Erfahrung mit der bisherigen Software sowie der dazugehörigen Beratung wandte sich unser langjähriger Partner mit diesem Wunsch vertrauensvoll ein weiteres Mal an die IDS GmbH.

Umsetzung

Besonders wichtig war dem Familienbetrieb die Fähigkeit des Systems, Barcodes verschiedener Quellen und Arten voneinander unterscheiden zu können, damit diese automatisch korrekt verarbeitet werden können.

Zudem legte die Firma Wert auf eine einfache, intuitive Bedienung des Systems, um bei den Mitarbeitern eine breite Akzeptanz zu schaffen sowie deren effizientes Arbeiten zu gewährleisten.

Innerhalb eines Projektgesprächs konnten wir diese Anforderungen erfassen und eine wirksame Prozessoptimierung unter Verwendung von IMODIA, unserem flexiblen Allround-Talent im Lagermanagement erarbeiten.

Den neuen Wünschen entsprechend haben wir IMODIA mit den Modulen Wareneingang sowie Warenausgang für die Produktion ausgestattet. Die bestehenden Funktionen deckt das Modul Inventur ab.

Durch die langjährige Zusammenarbeit waren die relevanten Schnittstellen bereits bekannt. Dieser Vorteil, sowie IMODIAs hohe Flexibilität ermöglichten eine rasche, individuelle und passgenaue Konfiguration der Oberfläche und der Barcode-Scan-Funktionen.

Jetzt werden Wareneingänge im Zuge der Einlagerung und mithilfe von IMODIA im System registriert. Auch vor und nach der Produktion werden Entnahmen sowie der Eingang von Teilfertig- und Fertigerzeugnissen durch unsere Lagerverwaltungsapp vollständig dokumentiert.

Das ERP-System des Unternehmens kann die erfassten Informationen über die von uns eingerichtete Schnittstelle in beliebigen Abständen abrufen und so in den eigenen Datenbestand integrieren.

Die Erfassung erfolgt dabei durch das Einscannen der Barcodes, jeweils von Lagerort und ein- bzw. ausgelagerter Ware. IMODIA wurden die verschiedenen Arten von Barcodes im Unternehmen eingelernt, so dass es nun selbstständig in der Lage ist, Lagerorte sowie gelieferte Vor-, Zwischen- und Fertigprodukte zuverlässig zu unterscheiden.

Durch die Erfassung eines Barcodes zeigt IMODIA einen Kurztext zum Artikel an, aufgrund dessen die Mitarbeiter den Scan kontrollieren können. Fehler werden so an der Quelle erkannt und dadurch nahezu ausgeschlossen.

Das IMODIA-Modul Inventur ermöglicht darüber hinaus jederzeit eine vollständige oder partielle Aufnahme des Lagerbestandes. Dies gewährleistet einen einfachen Jahresabschluss mit dem gleichen, bereits bekannten System. Auch etwaige Abweichungen zu den Erwarteten Warenmengen können auf diese Weise erkannt und korrigiert werden.

Aufgrund der Einführung von Barcodes, deren automatischer Zuordnung und der einfachen Kontrolle über die angezeigten Artikelkurzinfos ist IMODIA spielend leicht zu bedienen und wird von den Mitarbeitern der Rolladen Müllers GmbH & Co. KG bereitwillig eingesetzt.

Derweilen stehen im Einkauf, bei der Produktionsplanung und im Vertrieb aktuelle und verlässliche Daten zur Verfügung, die bestmöglichen Entscheidungen zu treffen.

Nutzen

• Effektiv: Aktuelle Datenbestände für Entscheider
• Effizient: Zeit und Kostenersparnis
• Fehlervermeidung durch KI/automatische Barcode-Erkennung
• Modern und zukunftssicher